Come si effettua la denuncia della messa a terra all’INAIL? Per gli impianti elettrici di messa a terra installati nei luoghi di lavoro soggetti al DPR 462/01, il datore di lavoro deve provvedere alla denuncia dell’impianto secondo le procedure previste. Nei confronti dell’INAIL, l’adempimento viene gestito attraverso il portale CIVA, il sistema telematico per la certificazione e verifica di impianti e apparecchi.

La procedura consente di registrare l’impianto e ottenere la relativa matricola. Successivamente, quando viene incaricato un organismo abilitato per le verifiche periodiche, è prevista una specifica comunicazione all’INAIL ai sensi dell’articolo 7-bis del DPR 462/01.

È importante distinguere questi passaggi: denuncia dell’impianto, matricola INAIL e verifica periodica della messa a terra non sono la stessa cosa. Ognuno risponde a un obbligo o a una funzione differente.

Messa a terra INAIL: quando è obbligatoria la denuncia?

Il DPR 462/2001 disciplina la denuncia e le verifiche degli impianti di messa a terra nei luoghi di lavoro. L’obbligo interessa i datori di lavoro nei casi previsti dalla normativa, indipendentemente dalle dimensioni dell’attività.

La denuncia può quindi riguardare impianti presenti in aziende industriali, uffici, negozi, laboratori, officine, magazzini, strutture ricettive e altre attività che costituiscono luoghi di lavoro soggetti alla disciplina.

L’articolo 2 del DPR 462/01 prevede che, entro 30 giorni dalla messa in esercizio dell’impianto, il datore di lavoro trasmetta la dichiarazione di conformità all’INAIL e all’ASL o ARPA territorialmente competente, secondo le modalità applicabili.

Per l’adempimento verso l’INAIL, dal 27 maggio 2019 è operativo il sistema telematico CIVA. Le modalità di comunicazione agli altri enti competenti devono essere rispettate secondo le procedure territoriali applicabili.

La denuncia iniziale riguarda la messa in esercizio dell’impianto e non sostituisce le successive verifiche periodiche previste dalla normativa.

Cos’è il portale CIVA INAIL?

CIVA significa Certificazione e Verifica Impianti e Apparecchi. È il sistema informatico utilizzato dall’INAIL per gestire diversi procedimenti relativi alla sicurezza di impianti e attrezzature nei luoghi di lavoro.

Tra i servizi disponibili rientrano la denuncia degli impianti di messa a terra, la gestione delle relative matricole e la comunicazione dell’organismo abilitato incaricato delle verifiche periodiche.

L’INAIL ha introdotto il servizio per la denuncia telematica degli impianti con la circolare n. 12 del 13 maggio 2019.

Per approfondire è possibile consultare la comunicazione ufficiale INAIL sull’applicativo CIVA.

Come denunciare un impianto di messa a terra tramite CIVA

La procedura deve essere gestita dal soggetto responsabile dell’adempimento o da un delegato autorizzato. Prima di iniziare è necessario raccogliere i dati dell’impianto e la documentazione richiesta.

1. Accedere ai servizi online INAIL

Il datore di lavoro o il soggetto autorizzato deve accedere al portale INAIL utilizzando le modalità di identificazione digitale previste, come SPID, CIE o CNS, con un profilo abilitato al servizio.

2. Selezionare la denuncia dell’impianto di messa a terra

All’interno dell’applicativo CIVA occorre individuare il servizio relativo alla denuncia degli impianti di messa a terra.

La denuncia iniziale è una procedura differente dalla comunicazione dell’organismo incaricato delle verifiche periodiche.

3. Inserire i dati richiesti

Il sistema richiede le informazioni necessarie a identificare il soggetto responsabile, l’ubicazione dell’impianto e le caratteristiche tecniche rilevanti.

È importante che i dati inseriti siano coerenti con quelli riportati nella documentazione dell’impianto.

4. Predisporre la documentazione

Tra i documenti fondamentali rientra la dichiarazione di conformità rilasciata dall’impresa installatrice, con la documentazione prevista per la pratica.

Gli allegati effettivamente richiesti dipendono dalla procedura selezionata e dalle istruzioni aggiornate dell’INAIL.

5. Trasmettere e conservare la pratica

Terminata la compilazione, la pratica deve essere inviata attraverso il sistema. È importante conservare le ricevute e i riferimenti della comunicazione, verificando l’esito del procedimento.

La documentazione sarà utile anche in occasione di successive verifiche dell’impianto.

Matricola INAIL messa a terra: cos’è e a cosa serve?

La matricola INAIL dell’impianto di messa a terra è il riferimento identificativo assegnato all’impianto nell’ambito della procedura di denuncia e registrazione.

Questo codice consente di identificare l’impianto nelle comunicazioni e nelle successive pratiche amministrative.

La matricola INAIL non deve essere confusa con il verbale di verifica periodica.

• La dichiarazione di conformità è rilasciata dall’installatore secondo la normativa applicabile.
• La matricola INAIL identifica l’impianto nell’archivio amministrativo.
• Il verbale di verifica periodica documenta l’esito dell’ispezione effettuata dal soggetto incaricato.

Il possesso della matricola non dimostra, da solo, che tutte le verifiche periodiche siano state effettuate nei termini previsti.

Come recuperare una matricola INAIL non conosciuta?

Può accadere che un’azienda disponga di un impianto già denunciato, ma non riesca a recuperare la relativa matricola.

Questa situazione non deve essere confusa con quella di un impianto mai denunciato.

La procedura CIVA prevede servizi specifici, tra cui:

• Richiedi matricola per impianti denunciati: per la ricerca della matricola di un impianto già denunciato.
• Denuncia impianto non censito: per gestire determinate situazioni in cui un impianto già denunciato non risulta presente nell’archivio CIVA.

Prima di presentare una nuova denuncia è quindi opportuno verificare se esistano già una precedente comunicazione, documenti di registrazione o una matricola assegnata.

Quando invece la denuncia iniziale non è mai stata effettuata, occorre valutare la situazione e seguire la procedura di regolarizzazione applicabile, senza utilizzare automaticamente un servizio destinato agli impianti già denunciati.

Comunicazione dell’organismo abilitato su CIVA: cosa prevede l’art. 7-bis?

Un altro adempimento importante è la comunicazione all’INAIL dell’organismo abilitato incaricato delle verifiche periodiche.

L’articolo 7-bis del DPR 462/01, introdotto dalle modifiche legislative del 2019 e 2020, prevede che il datore di lavoro comunichi tempestivamente all’INAIL, per via informatica, il nominativo dell’organismo incaricato delle verifiche periodiche.

Il servizio dedicato è disponibile su CIVA dal 16 luglio 2020.

La comunicazione può essere effettuata dal legale rappresentante o da un soggetto opportunamente delegato attraverso l’apposita funzione presente nell’applicativo.

Per approfondire l’adempimento è disponibile la pagina ufficiale INAIL sulla comunicazione dell’organismo abilitato.

Denuncia iniziale e comunicazione dell’organismo: quali differenze?

Le due procedure rispondono a esigenze diverse e non devono essere confuse.

Il corretto completamento di una procedura amministrativa non elimina gli altri obblighi applicabili all’impianto.

Ogni quanto deve essere verificato un impianto denunciato all’INAIL?

Una volta effettuata la denuncia iniziale, il datore di lavoro deve assicurarsi che siano svolte le verifiche periodiche nei tempi previsti dal DPR 462/01.

La periodicità è generalmente:

• Ogni cinque anni per gli ambienti ordinari soggetti alla normativa.
• Ogni due anni per cantieri, locali adibiti a uso medico e ambienti a maggior rischio in caso di incendio.

La periodicità corretta deve essere individuata in funzione delle caratteristiche effettive dell’ambiente e dell’impianto.

Per approfondire le scadenze puoi leggere anche l’articolo Scadenza verifica messa a terra impianto elettrico: ogni quanto va fatta?.

Quando è necessario aggiornare le informazioni su CIVA?

Durante la vita di un impianto possono verificarsi situazioni che richiedono ulteriori comunicazioni agli enti competenti.

Il DPR 462/01 contempla, tra gli altri, gli obblighi relativi alla cessazione dell’esercizio e alle modifiche sostanziali degli impianti. Il portale CIVA dispone inoltre di funzioni per diverse variazioni amministrative, comprese specifiche procedure di voltura.

In caso di modifiche rilevanti, trasferimenti o cambiamenti nella titolarità dell’impianto, occorre individuare la procedura effettivamente applicabile.

Non ogni intervento di manutenzione costituisce automaticamente una modifica sostanziale da comunicare: la valutazione dipende dalla natura dell’intervento e dalle disposizioni applicabili.

Control Srl: verifiche degli impianti di messa a terra secondo DPR 462/01

Control Srl è un Organismo di Ispezione di Tipo A con sede in Via Antonio Montagna, zona industriale di Mesagne, in provincia di Brindisi.

L’azienda è accreditata secondo la norma UNI CEI EN ISO/IEC 17020:2012 per le attività previste dal proprio campo di accreditamento, che comprende le verifiche periodiche e straordinarie degli impianti di messa a terra alimentati fino a 1.000 V e oltre 1.000 V.

Le competenze ispettive sono documentate dal certificato di accreditamento ACCREDIA n. 01536 Inspection.

Secondo il regolamento delle verifiche DPR 462/01 di Control Srl, l’attività ispettiva comprende esame documentale, esame a vista, prove e misurazioni pertinenti, con rilascio del verbale di verifica.

La responsabilità degli adempimenti amministrativi previsti dalla normativa rimane in capo al datore di lavoro, che può avvalersi di soggetti delegati nei casi e con le modalità consentite.

Control Srl svolge le verifiche ispettive nel rispetto dei requisiti di indipendenza e imparzialità propri degli Organismi di Ispezione di Tipo A.

Verifiche messa a terra INAIL a Brindisi e provincia

Le imprese che devono gestire gli obblighi del DPR 462/01 possono rivolgersi a Control Srl per le verifiche periodiche e straordinarie degli impianti di messa a terra.

Con sede a Mesagne, Control opera a Brindisi, Ostuni, Fasano, Francavilla Fontana, Carovigno, Ceglie Messapica, Cisternino, San Vito dei Normanni, Latiano, Oria, Torre Santa Susanna e San Pietro Vernotico, oltre che negli altri comuni della provincia.

Il servizio si rivolge alle attività commerciali, agli uffici, alle aziende agricole, alle strutture produttive, agli enti e agli altri datori di lavoro soggetti agli obblighi di verifica.

La presenza di Control sul territorio consente alle aziende della provincia di Brindisi di individuare un organismo qualificato per programmare le verifiche degli impianti, fermo restando il corretto adempimento degli obblighi amministrativi previsti.

Domande frequenti su INAIL, matricola e CIVA

La denuncia della messa a terra all’INAIL è obbligatoria?

La denuncia è prevista per gli impianti di messa a terra nei luoghi di lavoro che rientrano nel campo di applicazione del DPR 462/01.

Entro quanto tempo deve essere denunciato l’impianto?

L’articolo 2 del DPR 462/01 prevede la trasmissione della dichiarazione di conformità agli enti competenti entro 30 giorni dalla messa in esercizio dell’impianto, secondo le procedure applicabili.

Come si ottiene la matricola INAIL?

La matricola viene attribuita nell’ambito della registrazione dell’impianto. Per le nuove denunce verso l’INAIL si utilizza il sistema telematico CIVA.

Cosa fare se non conosco la matricola INAIL?

È opportuno verificare la documentazione esistente e utilizzare, quando applicabili, le funzioni CIVA per la ricerca della matricola o per la gestione degli impianti già denunciati ma non censiti.

La matricola INAIL sostituisce il verbale di verifica?

No. La matricola identifica l’impianto, mentre il verbale documenta l’esito della verifica periodica o straordinaria.

Chi deve comunicare l’organismo incaricato all’INAIL?

L’obbligo è del datore di lavoro. La comunicazione può essere effettuata dal legale rappresentante o da un soggetto delegato secondo le modalità previste dal portale CIVA.

Control Srl effettua verifiche su impianti registrati tramite CIVA?

Control Srl esegue verifiche periodiche e straordinarie degli impianti di messa a terra secondo DPR 462/01, nei limiti del proprio campo di abilitazione e accreditamento.

Control Srl opera in tutta la provincia di Brindisi?

Sì. Control Srl ha sede a Mesagne ed è operativa per le verifiche degli impianti di messa a terra a Brindisi e negli altri comuni della provincia.

Richiedi la verifica periodica dell’impianto di messa a terra

Hai già denunciato il tuo impianto all’INAIL e devi programmare la verifica periodica secondo DPR 462/01?

Control Srl esegue verifiche periodiche e straordinarie degli impianti di messa a terra per aziende, enti e attività presenti a Brindisi e provincia.

Consulta la pagina dedicata alle verifiche degli impianti di messa a terra di Control Srl oppure contatta l’azienda per richiedere informazioni e un preventivo.